【テンプレート配布】Notionで作る「資産になる」タスク管理の方法｜フリーランス｜個人事業主
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フリーランスの時間管理術｜仕事と家事の両立のポイントを解説
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フリーランスとして在宅で仕事をしているけど、家事もしなくちゃいけないから時間をうまく使えない…
効率的に仕事と家事を両立させるコツが知りたい…
近年、フリーランスや在宅ワークの人が増えてきていますよね。
私もフリーランスとして活動しており、普段は家の中で仕事をしています。
家にいるからこそ、仕事と家事を同時にこなすタイミングが多々あります。
この記事では、私が実践している仕事と家事を効率的に両立させるコツを解説していきます。
この記事がおすすめな人
- フリーランスの人
- 在宅ワークで仕事をしている人
- 仕事と家事を同時にこなす必要がある人
- 効率的に時間を使いたい人
Contents
フリーランスの仕事と家事の時間管理術
仕事と家事を効率的に両立させるためには時間管理がとても重要です。
全体的なコツとしては、1週間、1日のスケジュールを決めてしまうこと。
ルーティーン化させておくとなお良しです。
仕事と家事を効率的にこなしていくことができれば、自分の時間も作ることができます。
効率化させていくことでどんどん余裕を持って日々を過ごすことができますよ。
私自身の仕事と家事のバランスや、効率化のコツを解説していきます。
仕事と家事の効率化を上げるコツ
- スケジュールを決めてしまう
- タスク管理を徹底する
- 時間を決めて取り組む
- 振り返りの時間を取る
- 無理しない
ちなみにこの効率化のコツは仕事や家事だけではなく、どんなことにも基本となる考え方です！
スケジュールを決めてしまう
私は1週間のおおよそのスケジュールと、1日のスケジュール（ToDoリスト）を決めてから動いています。
このスケジュールを決めてしまう時のポイントは、タスクを詰めすぎないこと。
最初は6割程度を埋めて、4割程度は余白として残しておくことが大切です。
余白を残しておくことで突発的にやることが増えても調整しやすくなり、スケジュールの大きな修正をする必要がなくなります。
最初は絶対にスケジュール通りにいかないことの方が多いです。
慣れるまでは余白を多めに取って、スケジュール通りに動けるようになってきたら少しずつ余白を減らしていくのがポイント！
【参考】平日の私の1日のスケジュール
8:00〜9:00
起床
洗濯物、軽い朝食、NewsPicks見る、朝のスキンケア など。
9:00〜9:45
運動・ストレッチ、家事
寝ている間に固まった体をほぐしたり、軽く筋トレをする。
1箇所掃除する。（洗面台だけ、トイレだけ など）
9:45〜10:00
1日のスケジュール確認、メールチェック
昨晩設定したスケジュールを確認しながら、1日の動きをイメージする。
メールやチャットなどの連絡事項の返信など。
10:00〜12:00
仕事
ToDoリストを確認しながら、仕事を進める。
12:00〜13:30
昼食・仮眠
昼食の準備、食事を済ませた後、15分ほど仮眠。
13:30〜16:00
仕事
ToDoリストを確認しながら、仕事を進める。
16:00〜16:30
ストレッチ・筋トレ
腰痛対策のため、ストレッチや筋トレをする。たまに散歩。
16:30〜18:00
仕事
ToDoリストを確認しながら、仕事を進める。
18:00〜20:00
夕食
夕食の準備、食事。
20:00〜21:00
お風呂
お風呂、夜のスキンケア など。
21:00〜23:30
仕事、コンテンツ作成など
ToDoリストを確認しながら、仕事を進めたり、コンテンツ作成をする。
23:30〜24:00
就寝
就寝準備を済ませて、就寝。
もちろん案件の進み具合や、他の予定が入ることも多いのでこの通りに進まないこともある…。仕事での余白を多めに取ることで、調整しているよ！
タスク管理を徹底する
仕事も家事も、タスク管理が重要です。
ToDoリスト（やること）を明確化させておけば迷うことがなくなるので、仕事も家事も進めやすくなります。
私はタスク管理にはNotionというアプリを使って管理しています。
Notionとは？
Notion（ノーション）とは、メモやデータ保存、カレンダー、タイムラインなどのさまざまな機能を使うことができるクラウド型のタスク管理アプリ。
世界での利用者数は2000万人を超えている。
カスタマイズ性にも富んでおり、個人でのタスク管理をはじめ、チームでのプロジェクト管理ツールとしても使うことができる。
ToDoリストをどうやって作ればいいかわからない、というかたはタスク管理の記事も読んでみてください！
タスク管理、タスク分解の基本を解説しているので、ToDoリストを作りやすくなりますよ！
タスク管理についての記事はこちら
【初心者はここから始める】タスク管理の始め方のポイントは「タスクの分解」｜効率を最大化するタスク管理
時間を決めて取り組む
仕事も家事も、とにかく時間を決めて取り組むことがポイントです。
時間を決めないとだらだらといつまでも同じことに手をつけてしまって、ToDoリストを消化できない…という事態に陥ってしまいます。
仕事の時間管理は、ポモドーロ・タイマーがおすすめです。
ポモドーロ・タイマーとは？
ポモドーロ・タイマーは、25分の作業セッション（ポモドーロ）と5分から10分の休憩を交互に繰り返すタイムマネジメントテクニックです。
この方法を使うと、集中力を高め、効率的にタスクをこなすことができます。
私はパソコン作業が大半なので、座っている時間が長い…。そのせいで腰痛が悪化したので、5分休憩の際は立ち上がって体を軽く伸ばしてストレッチするようにしているよ。
【記事準備中】腰痛対策にはこれがおすすめ
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家事はおおよそ掛かる時間がわかっているので、それに合わせて設定しています。
例えば、洗濯は1時間、料理は1時間など。
逆に時間が決まっていない家事（掃除など）は30分だけ、というように時間を決めてから取り組んでいます。
30分と決めたら、30分をどのように使うか考えることがポイント！
振り返りの時間を作る
1日の終わりに、その日のToDoリストを確認しながら振り返りの時間を作ります。
5分から10分程度の短い時間で大丈夫です。
タスク進捗や時間の配分はどうだったのか。
気づいたポイントや反省点など。
仕事のタスクに関しては、取り組んだ時間を記録しておきます。
取り組んだ時間を記録しておくことで、次回同じようなタスクが発生した時に時間設定がしやすくなります。
振り返りの時間が終われば、明日のToDoリストを設定して終了です。
この振り返りはただ記録するだけではなく、次回に活かすことを考えて振り返ることが大切！
この振り返りを活かせるかが効率化の大きなポイントになります。
無理しない
仕事や家事の効率化は、最初からうまくいくものではありません。
実践と振り返り、改善を繰り返していくことで効率よくこなせるようになっていきます。
だからこそスケジュールやタスクに囚われすぎて、無理なスケジュール設定にならないように注意しておくことが大切です。
無理しないためにも、最初は余白を持っておくようにしましょう。
うまくいかなければ改善するだけ！
逆にうまくいかないところを発見できたということは、改善ポイントがわかったということなので、効率化への道を進めているということです！
仕事と家事を効率化するためのおすすめの方法
ここからは私が実際に仕事や家事を効率化するために活用しているものや方法を紹介します。
特に難しいことはしていなくて、とてもシンプルなことばかりです。
続けていくと効率化に繋がったり、手助けをしてくれるものばかりなので、ぜひ活用してみてください。
仕事と家事を効率化するために活用しているもの
- タスク管理アプリ Notion
- 食品や日用品のまとめ買い
- 家事関連の時短グッズやサービスの活用
タスク管理アプリ Notion
とにかくおすすめしているタスク管理アプリのNotion。
私は仕事もプライベートも、タスクやスケジュールは全てNotionで管理しています。
Notionのおすすめポイント
- 仕事もプライベートも、ひとつのアプリで管理できる
- タスク管理がしやすい
- スケジュールを一覧で確認できる
仕事の案件管理などに活用できるテンプレートも配布しているので、ぜひ使ってみてください！
Notionのテンプレートはこちらの記事から
【テンプレート配布】Notionで作る「資産になる」タスク管理の方法｜フリーランス｜個人事業主
とにかくNotion大好きすぎて、いろんなテンプレートを作成中！
最初は操作が難しく感じるかもしれないけど、慣れてくるときっと便利すぎてなんでもNotionで管理したくなる！
まとめ買い
ちょこちょこと買い物に行く手間を省くため、食品や日用品は一気にまとめ買いしています。
食品のまとめ買いポイント
- 1週間の献立を考える
- 必要な食材や冷凍保存できるもので安くなっているものを購入
- 時間がある時に下拵えを済ませて冷凍保存する
あらかじめ1週間の献立を考えてから買い物に行くことで、余分なものを買うことを防いでいます。
献立を決めておくことで「今日は何を作ろう…」と迷うこともなくなるので、食事の準備がスムーズにできますよ。
日用品はセールをうまく活用することが重要です。
ポイントもいっぱいゲットできるので、まとめ買いはセールを狙っておくことがポイントです。
Notionに記録しておくことで、次回の購入予定や予算も立てやすくなりますよ。
家事関連の時短グッズやサービスの活用
家事関連は、グッズやサービスを活用してどんどん時短を図っていきます。
活用しているグッズやサービス
- 調理関係の時短グッズ
- 掃除系の時短グッズ
- 食品の宅配サービス
ひとつひとつ時間をかけてこなすような丁寧な暮らしにも憧れはありますが、私はとにかく毎日きちんと家事を続けやすい環境を作ることに徹底しています。
家事関連については、別ブログで詳しく説明しているのでそちらも合わせてチェックしてみてね！
【準備中】家事の時短について
仕事も家事も効率化しよう
仕事も家事も、効率化のポイントはタスク管理やスケジュール管理です。
初めはうまくいかなくても、続けることで確実に効率化できていきます。
無理せず、できる範囲からやっていくことが大切です。
仕事と家事の効率化のポイント
- スケジュールを決めてしまう
1日、1週間のスケジュールを決めて、それに沿って進めていく - タスク管理を徹底する
仕事も家事も、ToDoリストを作ってひとつずつこなしていく - 時間を決めて取り組む
ポモドーロ・タイマーなどを活用する - 振り返りの時間を作る
振り返って気づいた点や反省点、明日のスケジュールなどを確認する時間を作る - 無理しない
スケジュールやタスクに固執しすぎない
私が仕事や家事の効率化をするにあたって欠かせない存在となっているNotionをぜひ活用してみてね！
ABOUT ME
神奈川在住のフリーランスデザイナー。神奈川と滋賀の２拠点生活中。ブランディングを意識した、トータルデザインが得意。クライアント様が不安にならないように細かな部分もサポートします。
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